業務量とコストを大きく減らす「人事給与BPOサービス」

目次

約70,000名の給与計算代行実績で、安心かつ正確に給与計算を実施します

「給与計算及びその周辺業務」を一つからでもアウトソーシングが可能
 

経営においていかなる部署でもコスト削減が求められる昨今。人事部の方は固定的な業務にも多くの時間を有しているのではないでしょうか。

給与計算BPOを導入することで、コストを大幅に削減させることが可能です。

パソナグループでは給与・賞与の計算業務に加え、住民税改定年末調整振込データ作成マイナンバー管理証明書発行など、定型業務のBPOにどのような形でも対応いたします。

 

 

 

こんな課題をお持ちではないでしょうか?

  • 課題 給与計算やその周辺業務が属人化している
    →「数百人に対して2~3人で業務を担当」「その人が業務から外れれば仕事が回らなくなる」
  • 課題 ノンコア業務によるコストのムダ・ムラが多い
    →「注力したいコア業務への時間がない」「月初と月末で業務量に差がある」
  • 課題 データ連携が進んでおらず事務作業が煩雑化している
    →「紙申請なので、ファイルが多くなり管理がしづらい」「委託先が複数社にまたがっているので情報が混在している」

サービスの特徴

  • 細かなヒアリングと複数回の打ち合わせによる綿密な業務調査を行い、業務を詳細に整理・標準化。そしてお客様専用のタスク表、マニュアルを作成し、属人化を解消します。
  • システム導入・オンサイト・オフサイト等全てに対応し、選択が可能。また、お客様の業界・規模を問わず最適な形でご提案いたします。
  • これまで行ってきた約70,000名の給与計算代行で、あらゆる問題にも対応してきたスタッフが安心かつ正確に給与計算を実施します。

導入事例とその効果

サービス説明

導入事例

従業員数  :約750名
業界業種  :情報・通信業
企業課題  :人事部門の負担が多い(総出で残業)・業務の属人化(1名が専任)
解決方法  :「ProActive for SaaS 人事・給与」のシステムを導入、データの一元管理に加えて、法令改正やシステムメンテナンスにかかる業務の削減。BPO導入後も定期的な打ち合わせでノウハウを維持・属人化を解消。
導入結果  :業務量を50%削減、業務コスト14.7%削減

 

▼詳しい事例はこちら
https://www.pasonagroup.biz/usecase/hrs02

 

実際の効果

→「ProActive」 を導入して申請を電子化することにより、事務処理や転記の確認、

   ミスを大幅に軽減。それにより、人・時間・紙などの物資のコストが削減されました。

 

→Cloudシステムを使うことで、管理者・従業員ともに管理が最適化されました。

 

→システムサービスをフルに活用していただくことで、給与計算以外の

  勤怠管理や給与明細といった周辺業務とも連携してトータル運用が可能に。

 

→コア業務に注力でき、人と時間、資源を戦略的に活用することができました。

 

 

利用者の声

 

「社員自ら申請方法をPCで確認できるので、問い合わせが減って管理が容易になりました」

「データの品質が向上して、誰もが常に正しいデータを利用できるようになりました」

「入力や確認等の単純作業が減り、力を注ぐべき業務に集中できるようになりました」

 

~まとめ~

  • 多くの工数を必要とする給与計算をBPOすることにより、最適な人材配置とコア業務への集中が可能。
  • パソナグループでは、業務を一つから複数まで幅広くBPOでき、企業規模も問わず柔軟に対応。
  • Cloudシステムの提携・効率化を実現。(システムに関する心配も不要)

パソナグループは現在、SmartHR様SCSK様など複数のシステム会社や社会保険労務士法人様と連携しているため、どのようなお客様に対しても最適なシステムの提案・導入が可能になっております。仮にシステムを既に利用中であっても、既存のシステムを用いてのBPOにも対応しております。

したがって、給与計算だけでなく勤怠管理や社会保険業務に関する幅広いご要望にもお応えできます。

 

▼人事バックオフィスの裏方を支える「人事BPO」については、こちらもご覧ください。

https://pasona-hrs.co.jp/

 

 

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