1. 手狭なオフィスを、保管スペースの縮小で、執務スペースが拡張
2. 文書保管のためのコスト減(スペースコスト・人件費など)
3. 洪水・火災・地震等の災害リスク、情報紛失・漏洩のリスク回避
4. 働き方改革による業務の多様化、それに伴い書類の電子化⇒書類の廃棄